Ahhoz, hogy egy igazán harmonikus irodában töltsük napunk – jó esetben maximum – egyharmadát, fontos, hogy legelőször is tisztába kerüljünk az alapokkal és felmérjük, hogy milyen tényezők – külsők és belsők egyaránt – megléte szükséges ahhoz, hogy zöld irodát tudjunk működtetni, zöld irodában tudjunk dolgozni. Hisszük ugyanis, hogy a harmonikus iroda megteremtésének első lépcsője a zöld iroda fogalmának való megfelelés.